路和物业收费管理专家2.0简介
物业收费现状
很多物业收费都还是手工的收费方式。当业主来交费的时候,需要从纸质件或Excel文档中找到该业主。一般一个小区都有几百上千个业主,找到此业主的信息需要一定的时间。找到该业主之后,还要看此业主有哪几个月的哪些费用没有交?此业主的收费面积是多少?收费标准是什么?然后还要用计算器计算收费总额。如果要对欠费的业主进行催费,则需要查看所有业主的收费情况,手工为每个欠费的业主填写催费通知单,整个过程工作量非常大。
俗话说,金钱无小事。不同的业主,有不同的收费项目、不同的收费面积、不同的收费标准。所有的计算工作都是用手工进行,难免不出错。出错了也很难找到原因在哪。
因为数据都是以纸质或Excel的方式保存的,所以要想查找某一天的收费情况,或者某个业主的收费流水帐,或者统计一下某段时间收费的相关数据都很不方便
一但纸质文件或Excel文件丢失,将不能恢复历史数据。任何人不需要进行身份验证,都可以轻易得到这些文件,非常不安全。 解决方案
路和物业收费管理专家是由路和软件公司开发的、关于小区物业收费管理的软件。我们针对中小物业管理公司的实际情况,专注于物业收费管理,操作尽量方便、灵活,功能实用。2.0版创新地提出了只要是物业收费,均可以在软件中实现,采用自定义、无限制的物业收费项目设置;采用打印模板,可以定制各种打印票据。我们软件的理念是让客户以最低的成本,实现效益的最大化。
路和物业收费管理软件使物业收费的全过程实现了计算机管理。收费、查询、统计、打印收据报表只需要简单的点几下鼠标即可。彻底解决了目前收费工作量大,容易出差错的问题。业主交物管费就像交电话费一样准确快捷,使物业管理公司的服务水平上了一个档次,大大提高了收费人员的工作效率,管理人员也能够随时准确快捷的了解到公司的账务状况。利用我们公司的物业收费产品,可以实现如下的功能:
可以将客户资料从Excel导入,专门设计手工录入历史欠费的功能,方便物业公司从任何时候都可以从传统的收费方式,过渡到专业的物业收费软件来 采用轻量级数据库技术,重装操作系统前只要备份数据,重装完系统后还原数据即可,保证数据的安全性。 可以无限制添加各种收费项目,只要是物业管理中的收费项目,都可以纳入到本软件来进行管理 支持打印模板,可以根据客户实际情况,免费定制各种打印票据 使用简单、灵活。提供多种快捷方式的操作。 收费时可以进行收费减免,可以计算滞纳金 可以手工添加临时收费,便于施工证工本费、除渣费、有偿服务、代收费等零星收费 支持押金的收取和退还,比如装修保证金的收取 支持水电气的收费,系统自动计算使用量,实时显示金额。每户可以水电气表,且可以设置表的倍率。 已收取的费用可以退费,可以添加临时收费,收费时可以进行收费减免 支持客户账户。可以将找零存入客户账户,可以使用客户账户进行交费 可预收费可提前预收客户的各项物业费用,每月从预收款中自动扣除 自动生成月、季、年度报表,可以看到每个收费项目的当期达标率,累积达标率 支持各种查询要求,收费明细查询、客户交费流水账,客户账户流水账,收入统计、收费项目统计等多种打印报表。可以补打历史收费数据,可以将统计结果导出到Excel 支持权限控制。提供收费管理员、数据处理员、统计查询分析员、系统管理员等多种角色使用本产品。权限控制可以定义到每一个菜单,及一些重要的操作功能 - 试用版提供所有功能,无使用时间和次数的限制,只有客户数量的限制。您可以先试用,看是否满足您的业务需求,以决定是否购买。
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