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亿华易用(北京)科技有限公司
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一,软件介绍
亿华人力资源管理软件包括组织结构(部门)管理、员工管理、员工工作日程管理、招聘管理、培训管理、合同管理、绩效考核管理、目标(规划)管理、考勤自动化系统、审批流程管理子系统。
模块名称
介绍
提醒功能
操作人员登陆系统后,可以看到: 近期需转正员工、合同到期员工、需要我审批的事宜、我的最近日程安排等。
组织结构管理
1. 采用不限层级的组织结构管理机制,满足独立的公司或跨地域的公司;
2. 根据权限不同,各个组织单独管理所瞎本店面。
3. 最顶级是总公司,下面是分公司,分公司下面是部门,分层管理组织结构。
4. 系统自动生成组织结构图,图上有每一部门负责人的联系方式信息
5. 组合结构合并:可以轻松将一个组织(部门等)合并到另一组织下
6. 组织结构撤销历史:可以查看撤销的历史组织
7. 岗位编制:为每个部门定制岗位,能直观查看到编制人数,现有人数,系统能自动生成岗位说明书
8. 系统能生成岗位树,组织结构框架图
员工管理
1. 把员工几乎所有基本信息都保存在档;随着时间的推移,每个员工的新信息可以随时保存起来;可以随时查看任一员工 的各方面资料。员工管理模块可以看作是一个活的员工数字信息库。
2. 可以按姓名、工号等查询员工
3. 可以按任意复合条件查询员工信息,包括工资、工龄、学历等等自由组合,并能将查询条件保存以便以后重复使用。
4. 可以修改员工信息
5. 可以管理员工扩展信息:员工联系信息、教育培训经历、员工工作经历 、员工档案流转 、员工社会关系 、员工证书资料 、员工体检记录 、员工奖惩记录 、员工岗位异动、工位信息维护等
6. 员工离职管理:可以管理每位员工离职信息,离职原因,交接情况,财务结算情况等。
7. 员工组合查询:可以按任意条件,进行员工筛选。
8. 员工健康管理:建立在员工体检记录和健康曲线上,报表中心可以直观反映员工每次体检的结果曲线,每种健康级别的人数等;饼状图可以直观反映每个健康级别的员工所在的百分比,等。
9. 岗位调动、部门调动都有流程化管理
员工个人工作日程
可以按日、按周、按月显示个人工作日程,可以添加每天中某一小时的工作计划、个人待办事宜、工作计划、记事、提醒等;有到点提醒功能。
合同管理
1. 包括劳动合同、岗位协议、培训协议、保密协议等专项协议的管理
2. 合同签订。对新入职员工签订合同:包括合同类型、开始结束日、合同档案等等详细信息;可以批量签订合同。
3. 到期合同查询。可以对到期合同进行续签。每份合同都保留,结束之后的合同仍存历史库;
4. 到期合同提醒。系统可以自动提醒一周、两周、三周以及1个月内到期的合同;以避免企业错过跟员工续签合同,造成麻烦。
5. 续签合同查询。可以查询某员工合同续签次数(新劳动法对合同续签有相关规定)
薪资福利管理
1. 可以灵活设定薪资项目、帐套模板、构建薪资档案以及社保、个税档案;可以为不同岗位的员工设置不同的薪资项目金额;可以灵活设置个税以及社保基数、计算方式。
2. 满足一个月多批工资发放
3. 支持工资计算与考勤数据、人员信息数据的动态关联。
4. 如果有需要,可以为每一部门设置不同的薪资帐套,构建不同的薪资计算框架
5. 薪资计算自动化:在设置了薪资项目的金额值的基础上,通过简单的点击按钮的操作,系统会自动为每一个部门的每一员工计算出最终薪资数值。
6. 每月薪资记录在数据库,可供随时查看每一员工历史薪资金额。
7. 员工调薪记录;可以按员工查询到该员工调薪记录,以供再次调薪参考。
8. 如果有必要,薪资计算可以与绩效考核结果挂钩,可以与考勤结果挂钩;薪资计算可以引用每一员工特有的岗位工资。
9. 每月工资可以导出成银行报盘文件。
10. 支持临时、计件工资。
11. 薪资详细报表:报表可以根据帐套薪资项目的多少自动调整,人工可以设置哪些薪资项目出现在报表里。报表可以导出成Excel、PDF等多种格式,可以直接打印输出。
招聘管理
1. 强大的简历库:支持从各大招聘网站导入简历,可以从招聘邮箱导入、本地文件导入简历。支持人才搜索。
2. 可以管理招聘职位:添加、修改、删除招聘职位,为招聘时选择职位所用。
3. 可以自由定义招聘考察项目:可以轻松方便的管理招聘考察项目,为招聘面试所用,不同的招聘职位,可以选择不同的考察项目。
4. 部门经理、主管或用人小组可以登录系统,提交招聘申请,包括招聘职位、人数、招聘预计花费等信息;招聘被审批之后 进入招聘、面试环节。
5. 求职简历管理:每一求职者的简历,可以轻松入库,以备公司随时招聘时候,赛选人才备用。可以轻松查找某职位的应聘者的简历,查看应聘者的联系方式,个人介绍等。可以从邮箱、word直接导入简历。
6. 面试管理:每位面试负责人要记录每位面试者的每一项的情况,给面试者打分,从系统面试评分界面提交,人力资源部负责招聘的人登录系统,通过点击按钮,完成面试打分汇总;通过对比每位面试者最终得分,从而科学、客观的决定被录用人。
使得企业 流程化管理招聘,提高效率;全程记录多个面试负责人每轮面试。把每个职位的面试考察项量化,最终用综合数据来量化面试结果。大部分工作都是软件来完成,无需使用者繁琐的操作,使得招聘工作更公开、公平、科学、细化,大大节省进行科学招聘流程所需要的时间。
培训管理
1. 相关部门主管(经理)可以从自助平台提交培训申请;操作员也可以代提交培训申请;培训申请包括计划开始、结束时间,培训内容,参培人员,培训方,培训计划支出等信息。培训申请被审批后,进入培训实施阶段。
2. 培训申请提交时,可以选择审批人或无需审批
3. 培训结束之后,参加培训人员可以从自助平台提交培训总结;人力资源或企业领导可以查看每位员工的培训总结。
4. 培训费用实际支出可以用于人力成本核算。
报表管理
1. 报表无需人工操作,是系统自动生成的,可以随时查看。
2. 报表齐全,有多大25个报表。
3. 提供关于考勤、绩效考核、员工结构(职称、年龄、性别、学历等) 分布、人力成本(包括招聘、培训、薪资、福利、社保等的支出)、薪资结构等相关的多种图表、曲线图,直观实时反映人力资源实况。
4. 可以将报表导出成Excel、PDF等格式,可以在线直接打印报表。
系统管理
可以进行数据库备份、系统参数设置等。
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