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[行业软件] 中小企业OA选型-不是简单就好

前几天拜访一位客户,初次见面在讨论需求时,客户提出希望先看我们的产品在看产品的过程中,问了很多细节问题,初步判断该客户的整体意识不够,在框架不明的情况下,过分关注细节。在后来的沟通后中才得知,客户其实上过一套OA系统,但是由于之前一套oa实施失败,所以这次选oa十分慎重,要看很多细节。
该客户在第一次OA选型时,相信了通达铺天盖地的宣传攻势,而且也有朋友说用了通达oa还可以,于是就下载通达oa,开始内部测试,测试初期,都觉得系统果然如大家所言很是简单方便,同事之间传个文件不用跑上跑下,发个通知也不用四处确认有没有传到位,……于是便购买了,全员使用,在推进使用的过程中,随着对系统的熟悉,领导及各个部门的需求不断提出来,这些“新需求”,都是在前期他们“试用”时不曾有的,客户与通达联系,得到的答复都是“只有看下一个版本是否有这个功能”。用户想增加少量费用提供一些扩展功能都无法实现,导致这个项目宣告失败,重新选型。
原来所谓的简单并不能代表实用。推行了一半之后,由于无法满足在推行过程中的很多需求,不得不停止了推广,前期公司行政管理部门的努力前功尽弃,
结合广大中小企业的实际情况及我们在售前过程中的经验,对于中小企业OA选型,我们提出以下两点思路
1,一个oa系统在选型时,绝大部分的用户通常没有使用过oa,仅仅是看过,甚至部分厂商吝啬到只拿PPT出来讲,产品都没正式看过,所以无法预见在使用oa之后会有哪些“真正的需求”,用户就会倾向于选择一些所谓简单实用的产品,但是这样的产品完全模块化,这样往往产生出两种结果:1,将就软件的流程和功能,但是绝对无法达到用户真正追求的管理效果;2,放弃实施,宣布项目失败,重新选型。
2,oa作为一个平台软件所具有的自我扩展性是一个很重要的方面。往往用过一套管理软件的用户特别关注扩展性,如果很多扩展功能够已经在产品中已经具有,根据用户未来业务发展的需求就可以灵活配置出来,对项目成功是一项重要的保证。
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