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ERP系统建设所面临的问题

从国内上线ERP系统的企业来看,制约大部分企业没有取得预期效果的一个重要原因是ERP应用人才管理上的问题。企业普遍面临以下几个方面的问题和挑战:

l.现有人才资源不足。ERP系统应用人才多数集中在软件厂商和服务提供商,而企业层面的运用人才紧缺,形成产业链发展失调。业界专家表示,目前全国范围内有数千万家企业,假设未来五年内需要实施ERP系统的企业有800万家。至少需要ERP实施顾问25万人。而目前国内合格的ERP实施顾问不过几千人。使用ERP系统的企业在采购、生产、仓储、业务、物流、财务等岗位上亦有大量的ERP人才需求,ERP行业的人才呈现“沙漠化”。

 2.复合型人才缺乏。ERP系统的实施需要既懂得计算机技术又懂管理的复合型人才。目前企业ERP应用人员整体素质较低,缺少专门人才。而ERP系统顺利实施后在与企业的融合过程中可能会产生一系列技术上、管理上的问题和障碍。通常专业技术人员不清楚具体业务管理,而业务管理者又无法解决一些技术上的难题,所以复合型人才凸显重要、紧缺。

3.人员变动频繁,流失严重。企业在实施ERP系统时,通常将各业务部门和信息部门的精英人才抽调出来。在实施过程中,他们学到了大量的有关项目管理、业务流程优化、软件设置等方面的专业知识和实践技能。当ERP系统实施完毕后,这些人员某种程度上已成为企业ERP项目专家了。他们不仅熟悉ERP软件,而且对公司的业务流程了如指掌。这些人员或者回到当初的工作岗位而无法继续运用掌握的技能,或者被别的企业挖走。结果造成人才的严重流失。而这些流失的人员正是企业确保ERP系统始终支持企业业务需求变化的关键。

4.企业内部管理弱化。ERP系统引入企业后必然导致企业的组织和管理的变革,这对企业员工提出了更高的技能上、思想上的要求。企业需要改变过去的许多传统习惯和操作流程。这对一些素质较低、适应力较差的员工提出了考验。当员工能力和意愿和企业需求不能相互衔接时,员工对ERP系统就会产生抵触情绪,优越性就不能在企业中得以充分体现,内部管理可能呈现弱化趋势,严重的甚至最终导致项目的失败。另外,ERP系统投入使用的最初阶段,旧的管理模式已破,新的模式又未完全建立起来,而原有企业的制度具有一定的刚性,这就使得ERP系统在运营中可能与企业组织制度甚至与企业文化产生冲突,会出现不同程度的管理混乱现象。

5.企业文化氛围不够浓厚。ERP系统要求操作使用者要具备一定的专业知识和管理技能,这种“知识壁垒”使部分员工产生畏难情绪和惰性心理。他们安于现状,对ERP系统运营的热情度不高。发现问题时不会主动去寻找解决方法。反而互相推卸责任,造成企业内部不断进取的文化氛围不够浓厚。随着ERP系统的深入运营,势必造成企业内部大量人力资源的调整、解放、闲置。部分员工可能因为担心自己会被分流、调整或辞退,导致对ERP系统运营的积极性和热情不高,甚至产生抵触心理,做出阻碍ERP系统正常有效运营的行为。

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